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Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions FAQ)

Im folgenden finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen. Durch einen Klick auf eine Frage gelangen Sie direkt zu der entsprechenden Antwort auf dieser Seite.

Abstractdeadline

Die Deadline zur Einreichung von Abstracts wurde bis Dienstag den 04. Oktober 2016, 09.00 Uhr (MEZ) verlängert.

Darf ich unter einem Login mehrere Abstracts mit verschiedenen Erstautoren anmelden?

Ja, da keine weitere Korrespondenz über den Benutzer erfolgt. Jeder Erstautor erhält nach dem Reviewprozess über die aufgeführten Kontaktdaten Informationen zu Präsentationsannahme od. –absage bzw.  Präsentationszeiten usw. Ebenfalls werden die Adressdaten des 1. Autors für das Kongressprogramm (Homepage sowie gedruckte Version) verwendet.

Welchen Browser / Internetzugang soll ich bei der Übermittlung des Abstracts verwenden?

Wir empfehlen generell die Verwendung des Internet Explorers ab Vers. 9.0. oder den Mozilla Firefox ab Vers. 38 mit aktivierten Javascript und das Setzen von "Cookies" sollte im Browser ebenfalls eingeschaltet sein. Sollte Javascript bzw. Cookies in Ihrem (Kliniks-) Netzwerk nicht unterstützt werden (Firewallbeschränkung) so senden Sie uns bitte Ihr Abstract von einem öffentlichen Internetzugang, wie von Zuhause z.B. mittels T-Online, O2, Vodafone, Alice, MNET etc.pp..

Soll ich mein Abstract auf deutsch oder englisch einreichen?

Abstracts die in den Kategorien der DGCH oder den 10 Fachgesellschaften eingereicht werden, werden zukünftig als eigenständiges Supplement im Open Access Surgical Journal der DGCH "Innovative Surgical Sciences" (ISS) veröffentlicht. Bitte berücksichtigen Sie, dass hier nur einglisch-sprachige Abstracts veröffentlicht werden. Eine Veröffentlichung deutscher Abstracts ist zukünftig NICHT mehr vorgesehen. Wir möchten Sie daher bitten bevorzugt englisch sprachige Abstracts einzureichen. Sebstverständlich werden deutsch sprachige Abstracts (ohne Veröffentlichung) weiterhin in allen Fachgebieten akzeptiert. Die Angabe eines deutschen und englischen Abstracttitels ist verpflichtend für alle, unabhängig davon in welcher Sprache das Abstract verfasst ist. Die Abstracts der Sektion Chirurgische Forschung werden weiterhin ausschließlich in englischer Sprache berücksichtigt (siehe nachfolgende Ausführungen).

Soll ich mein Abstract in der Sektion Chirurgische Forschung oder als allgemeinen Kongressbeitrag anmelden?

Gemäß den Abstractkategorien müssen Abstracts für die Sektion Chirurgische Forschung in englischer Sprache eingereicht werden, da Sie bei Präsentationsannahme als Vortrag online bei European Surgical Research veröffentlicht werden. Beiträge zur Forschung außerhalb deren Schwerpunktthemen bitten wir über die übrigen klinischen Abstractkategorien der Fachgesellschaften einzureichen.

Kann ich als Erstautor mehr als ein Abstract zum wissenschaftlichen Programm anmelden?

Antwort: Prinzipiell ja. Es besteht keine Limitierung der Abstractanzahl bei der Anmeldung. Sie sollten jedoch bedenken, dass wir einen Erstautor nicht überproportional im Programm berücksichtigen können, so dass die Chancen zur Annahme multipler Abstracts gering sind.

Kann ich ein Abstract per Email einsenden?

Antwort: Nein. Bitte senden Sie keinesfalls Abstracts per Email ein, sondern nutzen das Portal "Referentencenter".

Kann ein Abstract per Fax oder auf dem Postweg einsenden?

Antwort: Nein. Die Einsendung per Post oder Fax ist nicht möglich. Abstracts können lediglich über das "Referentencenter" eingereicht werden.

Erhalte ich eine schriftliche Bestätigung über den Abstracteingang?

Antwort: Ja. Sie erhalten eine automatisch generierte Emailbestätigung. Sollte Sie diese nicht unmittelbar erreichen, kontrollieren Sie bitte unter "Meine Abstracts" (links). Erscheint Ihr Abstract dort in der Liste, ist es korrekt auf dem Server eingegangen. Über die Annahme / Ablehnung Ihres Abstracts erhalten Sie eine schriftliche Benachrichtigung auf dem Postweg.

Hilfe! Ich bin MAC User und möchte ein Abstract zum Chirurgenkongress anmelden.

Als MAC-User benutzen Sie bitte den Safari 5.0+ (MAC-Version) zum Besuch des Referentencenters.

Ich arbeite hinter einer Firewall und habe Probleme beim Hochladen einer Grafik (trotz Beachtung der Voraussetzungen, wie der max. Größe von 2MB, und den Maßen von 2000px) zum eingereichten Abstract auf den Kongressserver!

In seltenen Fällen kann es beim Übermittlungsversuch der Grafik hinter einer Firewall zu Problemen kommen. Abhilfe: Speichern Sie Ihre Grafik auf z.B. USB-Stick und übersenden Sie uns die Grafik von einem öffentlichen Internetzugang, wie von Zuhause z.B. mittels T-Online, O2, Vodafone, Alice, MNET etc.pp..Im Referentencenter gibt es eine Funktion, die das erneute Hochladen einer Grafik gestattet.

Wie und wann werde ich als Abstractautor über den Eingang des Abstracts und die Resultate benachrichtigt?

Die Bestätigung über die Abstractanmeldung erfolgt per Email. Die Ergebnismitteilung des Reviews und die Übermittlung der Sitzungsinformation erfolgt im Januar an den Erstautor auf dem Postweg.

Hilfe! Ich habe einen Fehler im Abstracttext eines bereits angemeldeten Abstracts gefunden!

Kein Problem. Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie "Meine Abstracts" und editieren. Bitte beachten Sie, dass Abstracts nur bis zum 04. Oktober 2016, 09.00 Uhr (MEZ) angepasst werden können.

Kann ich mir die aktuelle Version meines angemeldeten und auf den Kongressserver übermittelten Abstract auch anzeigen lassen?

Selbstverständlich. Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie "Meine Abstracts". Hier werden alle von Ihnen angemeldeten Abstracts angezeigt.

Hilfe! Ich habe einen Fehler in der Autoren / Titel / Institutszeile eines bereits angemeldeten Abstracts gefunden!

Kein Problem. Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie "Meine Abstracts" und editieren. Ändern Sie die Autorenzeile. Bitte beachten Sie, dass Abstracts nur bis zum 04. Oktober 2016, 09.00 Uhr (MEZ) angepasst werden können.

Hilfe! Ich möchte mein Abstract zurückziehen!

Bitte besuchen Sie das Referentencenter, wählen Sie Meine Abstracts und wählen Sie den Button "Löschung beantragen" beim betreffenden Abstract.

Ich möchte eine Abbildung oder eine Tabelle im Abstracttext verwenden.

Das Einfügen von Tabellen oder Grafiken (bitte auf eine Grafik [GIF-Format, Grösse max. 300.000 Bytes] beschränken) ist mit den entsprechenden Funktionen des Abstractcenters (im Abstractformular) problemlos möglich. Bitte konstruieren Sie die Tabellen keinesfalls in den Textboxen mit Leerzeichen oder Tabulatorzeichen.

Ich habe zu meinem Abstract eine Abbildung erneut hochgeladen und sehe jetzt aber immer noch die alte Version in der Abstractliste!

Bitte einfach manuell die Seite "Meine Abstracts" im Webbrowser neu laden bzw. aktualisieren.

Darf ich im Abstracttitel Sonderzeichen verwenden?

Bitte verwenden Sie im Abstracttitel die im Abstractformular angegebenen und zum Einfügen angebotenen Sonderzeichen.

Wie lang darf mein Abstract sein?

Der eigentliche Abstractext (excl. Titel und Tabelle) sollte maximal 3500 Zeichen (inkl. Leerzeichen) enthalten. Wir nehmen bei Eingabe eine Überprüfung vor und warnen Sie ggf. bei Überlänge.

Darf ich externe Unterstützung im Abstracttext vermerken?

Ja. Bitte setzen Sie am Ende des Abstracttextes eine Zeile in den Text wie z.B.: (unterstützt durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft Ref.# 12345)

Darf ich Literaturstellen im Abstracttext anführen?

Das Anführen von Literaturstellen im Abstracttext ist nicht erwünscht. Sollten Sie darauf Wert legen, bitte keinesfalls Literaturstellen anführen, die Rückschluss auf Ihre eigene Identität zulassen, da der Review streng anonymisiert abläuft.



Fragen zur Anmeldung von Video- oder CD-Präsentationen:

Wann ist die Deadline zur Einsendung von Videopräsentationen?

Bitte reichen Sie Ihr Abstract bis zum 04.10.2016, 09.00 Uhr (MEZ) ein.

Das fertige Video muss für den Review bis zum 28.10.2016 hochgeladen werden.

Genaue Informationen sowie Ihre Zugangsdaten erhalten Sie, nach Schließung des Abstractportals, per Email.
Videobeiträge welche bis zum 28.10.2016 nicht über das Video-Portal eingereicht wurden, können (trotz vorliegenden Abstract) für das Reviewverfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Annahme/Ablehung wird Ihnen voraussichtlich im Januar 2017 mitgeteilt.

 

Welche Form muss ein Video haben?

Für die Einsendung von Videos, melden Sie dieses wie eingangs angegeben an. Das Video sollte vorzugsweise eines der folgenden Formate haben: AVI, MPEGI oder II, WMV.

Wie lang darf das Video sein?

Die Standardlänge für das Video beträgt 10 Minuten.

Darf das Video Sprache oder Text enthalten?

Ja, das Video darf Sprache oder Text enthalten.